- août 6, 2023
- Envoyé par : Community Manager
- Catégorie: Certifications professionnelles
Description :
La formation certifiante en secrétariat bureautique est une opportunité incontournable pour toute personne désirant acquérir des compétences professionnelles dans le domaine administratif.
Cette formation complète et pratique est spécialement conçue pour préparer les participants à exercer des fonctions de secrétariat au sein d’entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité.
Objectifs de la formation :
L’objectif principal de cette formation est de permettre aux apprenants d’acquérir les compétences nécessaires pour assumer efficacement les responsabilités d’un(e) secrétaire bureautique.
Les participants seront formés aux différentes tâches inhérentes à ce rôle, notamment la gestion des documents, la rédaction de courriers professionnels, la prise de notes, la tenue de l’agenda, l’accueil téléphonique, la gestion des fournitures de bureau, et bien plus encore.
Contenu de la formation :
La formation couvrira une variété de sujets clés pour garantir une préparation complète des futurs secrétaires bureautiques. Voici quelques-uns des principaux modules abordés :
- Introduction au secrétariat bureautique : rôles, responsabilités et compétences requises.
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Suite, et autres logiciels utiles.
- Communication professionnelle : rédaction de courriers, gestion des emails, et communication téléphonique.
- Organisation administrative : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et événements.
- Gestion de documents : classement, archivage, et recherche d’informations.
- Techniques de prise de notes et de réunion.
- Accueil et relation clientèle : accueil physique et téléphonique, gestion des visiteurs.
- Gestion des fournitures de bureau et gestion des stocks.
- Techniques de gestion du temps et des priorités.
Méthodologie pédagogique :
La formation certifiante en secrétariat bureautique adopte une approche pédagogique interactive et pratique. Les participants seront exposés à des cours magistraux, des ateliers pratiques, des exercices de simulation, des études de cas réels, et des jeux de rôle pour renforcer leur compréhension et leurs compétences. Des supports de cours et des ressources en ligne seront également mis à disposition pour un apprentissage continu et autonome.
Certification :
À la fin de la formation, les participants passeront un examen de certification évaluant leurs connaissances et leur aptitude à remplir les fonctions d’un(e) secrétaire bureautique. La certification obtenue sera un atout essentiel pour leur carrière professionnelle, attestant de leur maîtrise des compétences clés du métier.
Débouchés professionnels :
Une fois la formation achevée et la certification obtenue, les diplômés seront prêts à intégrer le marché du travail en tant que secrétaire bureautique dans divers environnements professionnels, tels que les entreprises, les administrations publiques, les cabinets médicaux, les associations, et bien d’autres.
Conditions de participation et coût :
– Inscription : 30 000 Francs CFA
– Coût de la formation : 150 000 Francs CFA, à payer au plus tard deux (02) semaines après le début de la formation.
– Nombre de candidats acceptables : 20
– Parchemin de sortie : Certification professionnelle
En résumé :
La formation certifiante en secrétariat bureautique offre une occasion inestimable d’acquérir des compétences polyvalentes et recherchées dans le monde du travail.
Elle prépare les apprenants à assumer des responsabilités clés au sein d’une organisation tout en leur permettant de s’épanouir dans leur carrière de secrétaire bureautique.
Que ce soit pour lancer une nouvelle carrière ou pour perfectionner des compétences déjà acquises, cette formation ouvre les portes vers de nombreuses opportunités professionnelles gratifiantes.